Derneğe ait bilgiler il ilçe, adres , eposta vs. iletişim bilgileri, yönetim kurulu, başkan, başkan yardımcısı, üyeler, bekçi listesi, banka bilgileri sisteme tanımlanır.

Yönetim paneli üzerinden görevlendirilen bekçilerin çektiği fotoğraflar ve tutanağa ait her tülü bilgi sisteme bekçi veya tutanak yetkilisi kullanıcı tarafından sisteme kayıt edilir.

Derneğin korumasında bulunan müstahsile ait bilgiler ve müstahsile ait koruma kapsamındaki arazi, bahçe veya hayvanlar sisteme işlenir.

Giden ve gelen evraklarınız için sistem kayıtlarını tutabilirsiniz. Ceza varakası, trafik evrağı, ödeme hatırlatma, özel evrak, ödeme emri ve haciz kaldırma yazılarını zarflarıyla birlikte, sistem üzerinden otomatik olarak oluşturabilirsiniz. Arşivlenen bu evrakları filtreleyebilir, istediğiniz anda istediğiniz evrağa ulaşabilirsiniz.

Haftalık kasa, aylık gelir çizelgesi, yıllık takip, ayrıntılı bilanço, ayrıntılı gider durumu öğrenebilirsiniz. Dilerseniz oluşturdunuz raporları PDF olarak kaydedebilir veya yazıcıdan çıktı olarak alabilirsiniz.